Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει προκαταβολικά το επίδομα άδειας μαζί με τις αποδοχές αδείας κατά την έναρξη της καλοκαιρινής άδειας του εργαζομένου.

Σε περιπτώσεις «σπαστής» άδειας, δηλαδή όταν η άδεια λαμβάνεται σε περισσότερες από μία περιόδους, το επίδομα συνήθως καταβάλλεται στο πρώτο μεγαλύτερο διάστημα άδειας, εκτός αν υπάρξει διαφορετική συμφωνία που να εξυπηρετεί τον εργαζόμενο.

Επιπλέον, αν η εργασιακή σχέση λυθεί πριν τη χορήγηση της άδειας –είτε με παραίτηση είτε με απόλυση– ο εργοδότης οφείλει να καταβάλει τις αντίστοιχες αποδοχές και το επίδομα ως αποζημίωση.

Πώς υπολογίζεται το επίδομα

Ο υπολογισμός του επιδόματος γίνεται με συγκεκριμένους κανόνες. Για εργαζόμενους με μηνιαίο μισθό, αντιστοιχεί στο μισό του μισθού τους, ενώ για όσους αμείβονται με ημερομίσθιο, ωρομίσθιο ή ποσοστά, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 13 ημερομίσθια.

Παράλληλα, ο εργαζόμενος λαμβάνει και τις «συνήθεις αποδοχές» του για το διάστημα της άδειας, δηλαδή όσα θα έπαιρνε αν εργαζόταν κανονικά, συμπεριλαμβανομένων τακτικών αμοιβών όπως εργασία σε Κυριακές, αργίες ή νυχτερινές ώρες, καθώς και υπερεργασία ή νόμιμη υπερωρία.

Τι δεν περιλαμβάνει

Στις αποδοχές άδειας δεν υπολογίζονται τα δώρα εορτών (Πάσχα και Χριστουγέννων), ούτε αποζημιώσεις από τυχόν παράνομη υπερωριακή απασχόληση. Το επίδομα άδειας συνδέεται αποκλειστικά με την περίοδο ανάπαυσης και όχι με τις ετήσιες τακτικές αποδοχές του εργαζομένου.