Η παρατήρηση συνοδεύεται από εξηγήσεις που βασίζονται στον ρυθμό εγρήγορσης και στην απόδοση της γνωστικής λειτουργίας: στα τέλη του πρωινού πολλοί άνθρωποι εμφανίζουν κορύφωση της συγκέντρωσης και της ικανότητας λήψης αποφάσεων, ενώ δεν έχει ακόμη εγκατασταθεί η κόπωση της ημέρας. Αυτό καθιστά την ώρα αυτή θεωρητικά ευνοϊκή για διαπραγματεύσεις που απαιτούν σαφή επιχειρήματα και άμεση ανταπόκριση.

Η επισήμανση αφορά τόσο τους εργαζόμενους που προγραμματίζουν προσωπικές συναντήσεις όσο και όσους στέλνουν αιτήματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς η χρονική στιγμή επηρεάζει την προσοχή και την ετοιμότητα του παραλήπτη.

Η αιτιολόγηση που δίνεται επικαλείται γνωστούς παράγοντες: τον κιρκαδικό ρυθμό, την εγρήγορση μετά τον ύπνο και την προοδευτική κόπωση που συσσωρεύεται μετά το μεσημέρι. Στο πεδίο της εργασιακής συμπεριφοράς, μελέτες αναφέρουν ότι η ικανότητα συγκέντρωσης και η ταχύτητα επεξεργασίας πληροφοριών είναι συχνά υψηλότερες πριν από την περίοδο πρόσληψης γευμάτων, ενώ οι αποφάσεις που λαμβάνονται αργότερα εμφανίζουν ενισχυμένη επιρροή από συναισθηματικούς παράγοντες και κόπωση.

Ο χρόνος της συνάντησης επηρεάζει επίσης πρακτικά ζητήματα: στις 11 π.μ. είναι πιθανότερο ο προϊστάμενος να έχει ελεύθερο πρόγραμμα πριν από τις μεσημεριανές υποχρεώσεις, ενώ δεν έχουν ακόμη προγραμματιστεί οι εντατικές απογευματινές συσκέψεις. Για όσους επιθυμούν προετοιμασία, η συγκεκριμένη ώρα προσφέρει παράθυρο για σαφή παρουσίαση στοιχείων, οικονομικών επιπτώσεων και συγκεντρωμένων επιχειρημάτων.

Στην πράξη, η πρόταση είναι απλή: προγραμματίστε επίσημη συνάντηση γύρω στις 11 π.μ., προσκομίστε έγγραφα που τεκμηριώνουν την απόδοση και συγκρίνετε θέσεις και μισθολογικά δεδομένα. Επαγγελματικά βιογραφικά στοιχεία, ποσοτικοποιήσιμα αποτελέσματα και αναφορές έργων λειτουργούν ως κρίσιμα τεκμήρια όταν τίθεται ζήτημα αναπροσαρμογής μισθού.

Αν η επικοινωνία είναι εξ αποστάσεως, ο χρόνος αποστολής του αιτήματος παίζει ρόλο: μήνυμα που φθάνει πριν από τις 10:30 π.μ. έχει μεγαλύτερη πιθανότητα να διαβαστεί και να προγραμματιστεί σε ωράριο που επιτρέπει διεξοδική συζήτηση. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η σαφής διάρθρωση των αιτημάτων, η χρήση συγκεκριμένων αριθμών και η αναφορά σε μελλοντικούς στόχους δίνουν πλαίσιο στη διαπραγμάτευση.

Είναι επίσης συχνά χρήσιμο να αφήσετε περιθώριο για εναλλακτικές προτάσεις, όπως επανεξέταση σε τριμηνιαία βάση ή κίνητρα με στόχο απόδοσης, χωρίς αυτό να υποκαθιστά τον αρχικό μισθολογικό στόχο. Μετά τη συζήτηση, καταγράψτε τα σημεία συμφωνίας και στείλτε συνοπτικό ηλεκτρονικό μήνυμα που τεκμηριώνει τις συζητηθείσες λεπτομέρειες και ορίζει επόμενα βήματα.

Συνοδευτικά, συνιστάται η συλλογή συγκριτικών δεδομένων από έρευνες μισθών, αναφορές κλάδου και εσωτερικές αξιολογήσεις, καθώς αυτά τα στοιχεία ενισχύουν τις απαιτήσεις. Προετοιμάστε συγκεκριμένες απαντήσεις σε πιθανές αντιρρήσεις, καθορίστε ελάχιστο αποδεκτό όριο και ενημερώστε εγκαίρως το ανθρώπινο δυναμικό αν απαιτείται επίσημη διαδικασία. Τέλος, καταγράψτε ημερομηνίες επαναξιολόγησης ώστε να υπάρχει σαφής χρονοδιάγραμμα. Κατά την τελική φάση, ζητήστε συγκεκριμένη απόφαση ή χρονοδιάγραμμα από τον προϊστάμενο και καταγράψτε οποιοδήποτε προφορικό αποτέλεσμα σε επίσημο έγγραφο ή ηλεκτρονικό μήνυμα.