Τα χάρτινα δελτία αποστολής μπαίνουν σταδιακά στο «χρονοντούλαπο της ιστορίας» καθώς από τις αρχές Ιουνίου «τρέχει» η μετάβαση στην πλήρως ψηφιοποιημένη εποχή όσον αφορά στα παραστατικά διακίνησης αγαθών, δεδομένου ότι τα παραστατικά αυτά πρέπει να εκδίδονται ψηφιακά και να διαβιβάζονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA από όσες επιχειρήσεις είχαν δηλώσει για το 2022 ακαθάριστα έσοδα μεγαλύτερα των 200.000 ευρώ, καθώς επίσης και από επιχειρήσεις χονδρικής πώλησης οικοδομικών υλικών, φαρμάκων και ιατρικού εξοπλισμού. Τα πρόστιμα για όσους από τους υπόχρεους αυτούς δεν συμμορφώνονται με την υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών διακίνησης ανέρχονται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα και σε 1.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικό σύστημα.

 Mε εγκύκλιο του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων Γ. Πιτσιλή (υπ’ αρίθμ. Ε.2030/2025), παρέχονται πρόσθετες διευκρινίσεις ώστε οι υπόχρεοι να αποφύγουν τυχόν λάθη που μπορεί να τους «στοιχίσουν».

 Στην εγκύκλιο επισημαίνεται ότι από το εν λόγω μέτρο υπάρχουν εξαιρέσεις όπως:

–η διακίνηση υλικών ήσσονος σημασίας σε περιπτώσεις παροχής υπηρεσιών.

–η υπό προϋποθέσεις διακίνηση κατεστραμμένων/ άχρηστων/ ακατάλληλων αποθεμάτων.

Επίσης, προβλέπονται ειδικές περιπτώσεις και τρόπος διαχείρισης αυτών όπως:

–διακινήσεις από/ προς αγρότες, ναυπηγοεπισκευαστικές επιχειρήσεις και αποθήκες τρίτων (3PL)

–διακινήσεις μέσω courier και διακινήσεις καυσίμων  σε λιανικές πωλήσεις

–μεταγενέστερη ψηφιακή διαβίβαση σε περιπτώσεις διακοπής ηλεκτρικού δικτύου και απώλειας διασύνδεσης με τη πλατφόρμα myDATA.

Επίσης, σύμφωνα με την εγκύκλιο, στο πλαίσιο εφαρμογής του μέτρου δεν εμπίπτουν:
α) η διακίνηση παγίων υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώληση τους και
β) η διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της.

Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι η εξαίρεση αφορά τα περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν κατά τρόπο διαρκή για την επίτευξη των επιχειρηματικών σκοπών της οντότητας (παραγωγή εμπορευμάτων, παροχή υπηρεσιών κ.λπ.) και αναμένεται να προσφέρουν οφέλη πέραν της μιας ετήσιας περιόδου. Εξ’ αντιδιαστολής συνάγεται ότι, όταν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία διακινούνται για σκοπούς πέραν του προαναφερόμενου, όπως π.χ. για χρησιδανεισμό, μίσθωση, δωρεάν διάθεση, καθώς και προς επιστροφή κατόπιν ολοκλήρωσης του σκοπού για τον οποίον είχαν διακινηθεί προς την έτερη οντότητα, υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού παραστατικού διακίνησης τόσο για την οντότητα – κάτοχο αυτών στην περίπτωση αποστολής, όσο και την οντότητα-χρήστη στην περίπτωση επιστροφής.