Η ΠΑΕ και ο 64χρονος τεχνικός έχουν, όπως αναφέρουν πηγές με άμεση γνώση των διαπραγματεύσεων, καταλήξει σε πλήρη συμφωνία μετά από μήνες επαφών, με την τελική γραφειοκρατική ολοκλήρωση να απομένει πριν από την επίσημη δημοσιοποίηση. Στελέχη της διοίκησης και του επιτελείου του προπονητή συντονίζουν τις διαδικασίες υπογραφών, επικύρωσης και καταχώρισης των εγγράφων στις αρμόδιες αρχές, ώστε η ανακοίνωση να συνοδεύεται από τα σχετικά νομικά και διοικητικά πρωτόκολλα.

Ο Χοσέ Λουίς Μεντιλίμπαρ ανέλαβε την τεχνική ηγεσία του Ολυμπιακού τον Ιανουάριο του 2024 και μέσα σε λίγους μήνες οδήγησε την ομάδα στην κατάκτηση του Conference League. Ο τίτλος αυτός καταγράφηκε στη θητεία του ως πρώτο μεγάλο ευρωπαϊκό επίτευγμα της περιόδου, ενώ την επόμενη σεζόν η ομάδα υπό τις οδηγίες του κατέκτησε το νταμπλ, με το γεγονός αυτό να σημειώνεται στα 100 χρόνια του συλλόγου. Οι επιτυχίες στο γήπεδο ενσωματώθηκαν στα επιχειρησιακά κριτήρια της ΠΑΕ για την αξιολόγηση του προπονητή και αποτέλεσαν κεντρικό στοιχείο στις συζητήσεις για την παραμονή του στην τεχνική ηγεσία.

Σύμφωνα με την υπάρχουσα πληροφόρηση, ο Μεντιλίμπαρ υπογράφει αποκλειστικά μονοετείς ανανεώσεις, πρακτική που διατηρεί τον έλεγχο και τον αναπροσαρμοστικό χαρακτήρα των συμβάσεων. Η συμφωνία που έχει επιτευχθεί προβλέπει ωστόσο την παράταση της συνεργασίας έως το καλοκαίρι του 2027 με ετήσιες επιβεβαιώσεις, συνδυάζοντας το καθεστώς των μονοετών δεσμεύσεων με ευρύτερο πενταετές πλάνο λειτουργίας.