Με το χρονόμετρο να δείχνει οκτώ δευτερόλεπτα και το αποτέλεσμα να κρίνεται στις λεπτομέρειες, ο κόουτς Γιώργος Μπαρτζώκας κάλεσε δύο συνεχόμενα τάιμ άουτ για να οργανώσει την επαναφορά της μπάλας. Η επιλογή της σωστής θέσης για την επαναφορά και η ακρίβεια στην εκτέλεση ήταν στοιχειώδεις παράμετροι της φάσης, καθώς οποιοδήποτε λάθος σημείο θα μπορούσε να αλλάξει τη ροή της επίθεσης. Στο πλαίσιο αυτό, ο αρχηγός παρενέβη με στόχο να διευκρινιστεί η νομική και αγωνιστική διάσταση της επαναφοράς. Ο ρόλος του αρχηγού σε τέτοιες στιγμές δεν περιορίζεται στη συμβολή στο παρκέ· περιλαμβάνει την ευθύνη της επικοινωνίας με την τεχνική ηγεσία και τους διαιτητές για την ορθή εφαρμογή των κανονισμών. Η απόφαση για δύο διαδοχικά τάιμ άουτ υπογράμμισε την ανάγκη λεπτομερούς συνεννόησης, καθώς η ομάδα έπρεπε να επιλέξει όχι μόνο τον εκτελεστή αλλά και τη θέση και την τακτική για τα τελευταία δευτερόλεπτα. Η έγκαιρη και ακριβής λήψη πληροφορίας ήταν κρίσιμη ώστε να αποφευχθούν παρερμηνείες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε λάθος εκτέλεση ή σε αναίρεση της επαναφοράς από τους διαιτητές.

Κατά το δεύτερο τάιμ άουτ, όταν απέμεναν έξι δευτερόλεπτα, ο Παπανικολάου προσέγγισε τον Μπαρτζώκα και εξέφρασε την εκτίμηση ότι η φάση προερχόταν από φάουλ. Υποστήριξε ότι σε τέτοια περίπτωση η επαναφορά δεν επιτρέπεται να γίνει από οποιοδήποτε σημείο ή πλευρά, αλλά πρέπει να τοποθετηθεί στο καθορισμένο σημείο που αντιστοιχεί στην παράβαση. Ο προπονητής ζήτησε άμεσα επιβεβαίωση από τους διαιτητές. Ο αρχηγός πήρε την πρωτοβουλία να μιλήσει κατευθείαν με τους διαιτητές, εξηγώντας την εκτίμηση και ζητώντας να επικυρωθεί το σημείο επαναφοράς σύμφωνα με τους κανονισμούς. Στη διάρκεια της σύντομης συνομιλίας, οι διαιτητές αξιολόγησαν τη φάση και αντάλλαξαν παρατηρήσεις με τον Παπανικολάου. Η επιβεβαίωση του σημείου επαναφοράς σήμαινε ότι οι παίκτες του Ολυμπιακού έπρεπε αμέσως να αναπροσαρμόσουν τις θέσεις τους στον αγωνιστικό χώρο και να αποφασίσουν ποιος θα έκανε την εκτέλεση υπό την ασφυκτική πίεση του χρόνου. Η ταχύτητα στη λήψη της απάντησης από τους ρέφερι επέτρεψε την ομαλή επιστροφή στο παιχνίδι χωρίς περαιτέρω χρονοτριβή. Ο ρόλος του αρχηγού ως μεσολαβητή μεταξύ γηπέδου και διαιτησίας αναδείχθηκε καθαρά σε αυτή τη συνθήκη, καθώς πέτυχε την άμεση αποσαφήνιση μιας τεχνικής λεπτομέρειας που θα μπορούσε να κρίνει την εγκυρότητα της επαναφοράς.

Μετά την επικοινωνία, οι διαιτητές επιβεβαίωσαν ότι η επαναφορά έπρεπε να γίνει από τη θέση μπροστά στον πάγκο της Βίρτους, καθώς η φάση προέκυψε από φάουλ και δεν επέτρεπε εναλλακτική επιλογή θέσης. Η επαναφορά πραγματοποιήθηκε από το επιβεβαιωμένο σημείο και η συνέχεια της φάσης εκτελέστηκε σύμφωνα με τους κανόνες της διοργάνωσης.