Ο Ραζβάν Λουτσέσκου καλείται να βρει λύσεις σε ουκ ολίγα προβλήματα απουσιών και διαχειριστικής φύσης, καθώς το πρόγραμμα συμπιέζεται λόγω των ευρωπαϊκών υποχρεώσεων και του εγχώριου πρωταθλήματος. Εκτός από τις δεδομένες απουσίες των Πέλκα, Γιακουμάκη και Μιχαηλίδη, δεν μπορεί να υπολογίζει ούτε σε Λόβρεν και Σάστρε, οι οποίοι ακολούθησαν πρόγραμμα θεραπείας. Η κατάσταση των παικτών παρακολουθείται καθημερινά από το ιατρικό team και το τεχνικό επιτελείο, ενώ οι αποφάσεις για την τελική 20άδα και το αρχικό σχήμα αναμένονται να ληφθούν την τελευταία στιγμή.
Η προετοιμασία ξεκίνησε το απόγευμα της Παρασκευής (12.12) στη Νέα Μεσημβρία. Σε επίσημη ενημέρωση η ΠΑΕ αναφέρει συγκεκριμένα τα βήματα που έγιναν στο μικρό διάστημα μετά την επιστροφή από τη Βουλγαρία: «Μετά από έναν απαιτητικό ευρωπαϊκό αγώνα στη Βουλγαρία ο Δικέφαλος επέστρεψε στη βάση του και έπιασε δουλειά για την επόμενη πρόκληση. Εκτός έδρας μάχη με τον Ατρόμητο στο Περιστέρι και η προετοιμασία ξεκίνησε το απόγευμα της Παρασκευής (12.12) στη Νέα Μεσημβρία. Οι παίκτες που βρέθηκαν στην αρχική 11άδα κόντρα στη Λουντογκόρετς ακολούθησαν πρόγραμμα αποθεραπείας κι αποκατάστασης στο γυμναστήριο και την πισίνα. Οι υπόλοιποι δούλεψαν στο γήπεδο στην κατοχή και την κυκλοφορία της μπάλας μέσα από ασκήσεις και έπαιξαν οικογενειακό διπλό. Οι Λόβρεν, Πέλκας, Γιακουμάκης, Σάστρε και Μιχαηλίδης υποβλήθηκαν σε θεραπεία.» Οι προπονήσεις περιλάμβαναν ασκήσεις τακτικής, δουλειά στην κυκλοφορία του παιχνιδιού και στη συνεργασία των μεσοεπιθετικών, με έμφαση στην γρήγορη μετάβαση από άμυνα σε επίθεση. Το τεχνικό επιτελείο αξιοποίησε το διαθέσιμο υλικό για να δοκιμάσει εναλλακτικούς συνδυασμούς και να διαχειριστεί τις επιβαρύνσεις των παικτών.
Ο ΠΑΟΚ καλείται να διαχειριστεί το φορτίο αγώνων πριν από τη διακοπή των Χριστουγέννων. Οι τρεις τελευταίες αγωνιστικές υποχρεώσεις το 2025 είναι με Ατρόμητο, Μαρκό και Παναθηναϊκό και η ομάδα θα αντιμετωπίσει εντατικό πρόγραμμα μέχρι τη διακοπή. Το πρόγραμμα για τις επόμενες ώρες περιλαμβάνει προπόνηση το Σάββατο (13.12) στις 10:30 και το απόγευμα αναχώρηση με πτήση τσάρτερ από το αεροδρόμιο Μακεδονία για Αθήνα. Το ιατρικό δελτίο θα ενημερώνεται και κάθε μεταβολή στην κατάσταση των παικτών θα ανακοινώνεται από την ΠΑΕ. Η αποστολή θα ολοκληρωθεί με την ανακοίνωση της 20άδας πριν από το παιχνίδι και το τεχνικό τιμ θα καταστρώσει το πλάνο για την αποφυγή υπερβολικών επιβαρύνσεων.
Στο πλαίσιο της διαχείρισης, οι νεότεροι παίκτες και όσοι δεν ταξίδεψαν στη Βουλγαρία πήραν περισσότερο χρόνο στο γήπεδο, με στόχο την ενίσχυση της φυσικής κατάστασης και της ομαδικής συνοχής. Το τεχνικό επιτελείο εστιάζει στην ταχύτητα κυκλοφορίας και στην ακρίβεια στις τελικές πάσες, ενώ οι προπονητές φυσικής κατάστασης επιτηρούν την αποκατάσταση και την πρόληψη τραυματισμών. Η λήψη αποφάσεων για την τελική ενδεκάδα θα συνδυάσει τα ποσοτικά δεδομένα από το ιατρικό προσωπικό και την εμπειρία των προπονήσεων, με στόχο την καλύτερη δυνατή στελέχωση της αποστολής για το Περιστέρι.