Τα αντικείμενα τεκμηριώνονται, συντηρούνται και θα αποτελέσουν μέρος της έκθεσης που θα φιλοξενηθεί στο κτίριο του Ανακτόρου. Η έκθεση θα στηθεί με βάση την επικαιροποιημένη μουσειολογική και μουσειογραφική μελέτη η οποία έλαβε το πράσινο φως από το αρμόδιο Συμβούλιο Μουσείων, ενώ η αρχική μελέτη που είχε εξετασθεί και εγκριθεί τον Ιούλιο 2025 χρειάστηκε να εμπλουτιστεί λόγω της έκτασης και της κατάστασης των ευρημάτων. Η διαχείριση των δεκάδων χιλιάδων αντικειμένων, πολλά από τα οποία βρέθηκαν σε κακή κατάσταση διατήρησης και υπό δυσχερείς περιβαλλοντικές συνθήκες, απαιτεί εκτεταμένες διαδικασίες καταγραφής, τεκμηρίωσης και συντήρησης πριν από την έκθεσή τους.

«Προχωρεί απρόσκοπτα η έκθεση στο Ανάκτορο του π. Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου, μετά την θετική γνωμοδότηση του Συμβουλίου Μουσείων επί της επικαιροποιημένης μελέτης εφαρμογής. Καθώς εξελίσσεται, με γοργούς ρυθμούς η τεκμηρίωση των κινητών αντικειμένων από τις Συλλογές του Τατοΐου, από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού, προέκυψε η ανάγκη του εμπλουτισμού και της τροποποίησης της μουσειολογικής και της μουσειογραφικής μελέτης εφαρμογής, η οποία είχε ήδη εξετασθεί και εγκριθεί από το Συμβούλιο Μουσείων, τον Ιούλιο 2025» δήλωσε η υπουργός Πολιτισμού Λίνα Μενδώνη και πρόσθεσε: «Οι αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού έχουν να διαχειριστούν περισσότερα από 100.000 αντικείμενα, εκ των οποίων τα περισσότερα βρέθηκαν σε όχι ικανοποιητική κατάσταση διατήρησης και σε ιδιαίτερα δυσχερείς συνθήκες.»

Η Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων έχει αναλάβει την τεκμηρίωση και τις πρώτες διεργασίες συντήρησης, σε συνεργασία με ειδικούς συντηρητές, ιστορικούς και μουσειολόγους. Οι εργασίες περιλαμβάνουν καταγραφή, συντήρηση υφασμάτων, μεταλλικών αντικειμένων και έργων ζωγραφικής, καθώς και την αποκατάσταση θραυσμάτων σερβιτσιών και επίπλων, ενώ προβλέπεται η δημιουργία ειδικών εκθεσιακών μονάδων για την παρουσίαση των ευρημάτων στο Ανάκτορο. Το Υπουργείο Πολιτισμού αναφέρει ότι τα ευρήματα θα παραμείνουν υπό στενή επιστημονική εποπτεία καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας της έκθεσης και ότι οι επόμενες φάσεις περιλαμβάνουν την ολοκλήρωση της μουσειογραφικής εφαρμογής και την τελική έγκριση του χρονοδιαγράμματος. Προγραμματίζονται επίσης εκπαιδευτικά προγράμματα και επιστημονικά σεμινάρια με στοχευμένο κύκλο δράσεων.

Στο πλαίσιο των εργασιών προβλέπεται επίσης η ψηφιοποίηση των καταγραφών και η δημιουργία αναλυτικής βάσης δεδομένων ώστε να καταστεί δυνατή η πρόσβαση των επιστημόνων και η μελλοντική έρευνα. Θα εφαρμοστούν πρότυπα περιβαλλοντικού ελέγχου, ασφαλούς αποθήκευσης και μεταφοράς των ευαίσθητων αντικειμένων, ενώ οι συντηρήσεις θα καλύψουν υφάσματα, δέρματα, ξύλα, μέταλλα και κεραμικά. Η μουσειογραφική προσέγγιση αναμένεται να οργανώσει τα εκθέματα σε ενότητες που θα αναδεικνύουν την ιστορική, καλλιτεχνική και τεχνολογική σημασία των αντικειμένων, χωρίς να παραβιάζεται το πλαίσιο τεκμηρίωσης. Το Υπουργείο επισημαίνει ότι η όλη διαδικασία απαιτεί χρόνο και εξειδικευμένους πόρους πριν από την τελική παρουσίαση στο κοινό.