Στις εργασίες συμμετείχαν ο υπουργός Πολιτισμού και Τουρισμού της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας Sun Yeli, ο Υπουργός Πολιτισμού της Ιταλικής Δημοκρατίας Alessandro Giuli, ο Υπουργός Τουρισμού και Αρχαιοτήτων της Αραβικής Δημοκρατίας της Αιγύπτου Sherif Fathy, ο Υπουργός Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Τουρισμού και Χειροτεχνίας της Ισλαμικής Δημοκρατίας του Ιράν Salehi Amiri Seyed Reza, ο Υπουργός Πολιτισμού, Τουρισμού και Αρχαιοτήτων της Δημοκρατίας του Ιράκ Ahmed Fakkak Al Badrani, η Υφυπουργός Πολιτισμού της Κυπριακής Δημοκρατίας Λίνα Κασσιανίδου, ο Υφυπουργός Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Αρμενίας Davit Karapetyan, ο Γενικός Διευθυντής Πολιτιστικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών της Δημοκρατίας του Περού Carlos German Augusto Amezaga Rodriguez και η Πρέσβης του Πολυεθνικού Κράτους της Βολιβίας στην Αγία Έδρα, με παράλληλη διαπίστευση στην Ελλάδα και στο Τάγμα των Ιπποτών της Μάλτας Teresa Susana Subieta, ενώ το Μεξικό και η Ινδία συμμετείχαν μέσω των Πρέσβεων τους στην Ελλάδα.

Η προεδρεύουσα του Φόρουμ των Αρχαίων Υπουργός Πολιτισμού Λίνα Μενδώνη, κατά την εναρκτήρια ομιλία της έθεσε τις δύο θεματικές της 9ης Υπουργικής Συνάντησης: Α. Τις επιπτώσεις της κλιματικής κρίσης στην πολιτιστική κληρονομιά Β. Την παράνομη διακίνηση των πολιτιστικών αγαθών. Χαρακτήρισε το ζήτημα της κλιματικής κρίσης ως «επείγον και πολυδιάστατο», υπογραμμίζοντας ότι «η προστασία της πολιτιστικής μας κληρονομιάς, υλικής και άυλης από την κλιματική κρίση δεν αποτελεί απλώς τεχνική πρόκληση. Είναι ζήτημα πολιτικής βούλησης και δράσης, κοινωνικής συνειδητοποίησης και συμμετοχής, διεπιστημονικής προσέγγισης και αντιμετώπισης, στο πλαίσιο διεθνούς συνεργασίας». Τόνισε, ακόμη, ότι «καθώς τα φαινόμενα της κλιματικής αλλαγής εντείνονται, η προστασία του πολιτιστικού μας αποθέματος πρέπει να υπερβεί την παραδοσιακή λογική της συντήρησης και της αποκατάστασης. Να υιοθετήσουμε μια ευέλικτη, προσαρμοστική και καθολική διαχείριση, με στόχο την πρόληψη και την ανθεκτικότητα».

«Μπορεί να αποτελέσει ισχυρή πλατφόρμα τεχνογνωσίας και συνεργασίας, για αυτές τις προσπάθειες. Μπορεί να διευκολύνει την ανταλλαγή τεχνογνωσίας, τη διάθεση δεδομένων και την ανάπτυξη κοινών έργων και δράσεων. Η κλιματική κρίση αναδιαμορφώνει τον κόσμο που κληρονομήσαμε. Η δική μας αντίδραση θα διαμορφώσει αυτόν που θα αφήσουμε στους επιγενομένους», Στο ζήτημα της παράνομης διακίνησης επεσήμανε ότι αποτελεί «παγκόσμια μάστιγα. Συνδέεται, άμεσα, με την τρομοκρατία και το διεθνές οργανωμένο έγκλημα, δοκιμάζοντας τις χώρες μας, λόγω του μεγάλου πλούτου της πολιτιστικής τους κληρονομιάς». Υπογράμμισε ότι «παρά την ενίσχυση των εθνικών νομικών πλαισίων και την υιοθέτηση των διεθνών Συμβάσεων, καθίσταται σαφές πως δεν επαρκούν για την οριστική αντιμετώπιση του προβλήματος. Η ανάγκη μας μας οδηγεί να πάρουμε νέες πρωτοβουλίες. Να έχουμε ισχυρότερη συνεργασία μεταξύ των χωρών μας». «Σήμερα, σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία, οι δυνατότητες που προσφέρει η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορούν, ουσιαστικά, να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την πρόληψη της διακίνησης τέτοιων αντικειμένων». Πρότεινε την εξέταση ενός κοινού κώδικα αρχών για την έρευνα της προέλευσης των συλλογών με τη συνεργασία ειδικών και διεθνών οργανισμών. Ως προς τη διεύρυνση του Φόρουμ, σημείωσε ότι «η Κύπρος έχει δηλώσει εγγράφως την πρόθεσή της να καταστεί μέλος του Φόρουμ», επισημαίνοντας τη σημερινή παρουσία της Ινδίας.