Από νωρίς το απόγευμα, εκατοντάδες στελέχη και μέλη του κόμματος καταφθάνουν στο κλειστό Ολυμπιακό γήπεδο Tae Kwon Do στο Φάληρο, λαμβάνοντας τις θέσεις τους ενόψει της κρίσιμης τριήμερης πολιτικής διαδικασίας.

Οι εκλεγμένοι σύνεδροι προσέρχονται στην είσοδο για να παραλάβουν τις διαπιστεύσεις τους, με αποτέλεσμα να παρατηρείται πρόσκαιρος συνωστισμός λόγω της αυξημένης προσέλευσης και των απαραίτητων ελέγχων ασφαλείας πριν από την είσοδο στον χώρο. Σε κάθε θέση που έχει τοποθετηθεί η σημαία του ΠΑΣΟΚ, καθώς και ερωτηματολόγιο σχετικά με τις πολιτικές προτεραιότητες που καλείται να θέσει το κόμμα, με βάση τα σημαντικότερα ζητήματα όπως τα αντιλαμβάνονται οι συμμετέχοντες.

Το σκηνικό πλαισιώνουν μεγάλοι ηλεκτρονικοί πίνακες που προβάλλουν τα συνθήματα του ΠΑΣΟΚ, καθώς και πλακάτ για το 4ο τακτικό συνέδριο.