Η προθεσμία για την υποβολή δηλώσεων είναι η 23η Ιανουαρίου 2026. Οι δηλώσεις κατατίθενται στις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου, μέσω των ανταποκριτών του ΕΛΓΑ, ανά κοινότητα (Άστρος, Άγιος Γεώργιος, Δολιανά, Μελιγού, Ξηροπήγαδο, Παράλιο Άστρος, Πλατάνα, Αγία Σοφία, Άγιος Ανδρέας, Βέρβενα, Κορακοβούνι, Πλάτανος, Πραστός, Στόλος και Χάραδρος ).

Τονίζεται με ιδιαίτερη έμφαση, ότι, για την ορθή και αξιόπιστη καταγραφή των ζημιών, δηλώσεις ζημιάς πρέπει να υποβάλουν αποκλειστικά και μόνο οι παραγωγοί που επλήγησαν από την ανεμοθύελλα και είχαν ασυγκόμιστες ελιές κατά τον χρόνο εκδήλωσής της.