Η απόφαση ελήφθη μετά από φωτιά που εκδηλώθηκε σε ξενοδοχείο σε κοντινή απόσταση από το συνεδριακό κέντρο, όπως μετέδωσαν τα ξένα μέσα Mirror και Daily Mail. Στο σημείο έσπευσαν ισχυρές δυνάμεις της πυροσβεστικής, με επίγειοι πυροσβέστες να αναπτύσσονται γύρω από την εστία και εναέρια μέσα να περιπολούν την περιοχή.

Η διαδικασία εκκένωσης ακολούθησε τα πρωτόκολλα ασφαλείας των διοργανωτών και των τοπικών αρχών· όσο εξελισσόταν η επιχείρηση, συνεργεία ασφαλείας και διοργανωτές οργάνωναν τη μεταφορά των συνέδρων σε ασφαλείς θέσεις περιμένοντας ενημέρωση από τις πυροσβεστικές υπηρεσίες

Ρεπόρτερ του ιταλικού τηλεοπτικού δικτύου LA7, που βρισκόταν στο Νταβός, περιέγραψε την εικόνα λέγοντας ότι «υπήρχαν ελικόπτερα στον ουρανό, ο χώρος ήταν γεμάτος πυροσβέστες και υπήρξε κατάσταση έκτακτης ανάγκης με εκκένωση».

Κατά την εκκένωση αρκετοί σύνεδροι και δημοσιογράφοι ανέφεραν αναπνευστικά προβλήματα και άρχισαν να βήχουν λόγω των καπνών, ενώ αυτόπτες μάρτυρες μετέφεραν ότι η έντονη μυρωδιά στον αέρα «έκανε ορισμένους ανθρώπους να αρχίσουν να βήχουν».

Δημοσιογράφος του Fox News που βρισκόταν στο σημείο δήλωσε ότι η εκκένωση ολοκληρώθηκε και οι συμμετέχοντες επέστρεψαν στο συνεδριακό κτίριο μετά την υποχώρηση του κινδύνου, αν και νωρίτερα αρκετοί είχαν αποχωρήσει προσωρινά για λόγους ασφαλείας. Πηγές επιτόπου ανέφεραν ότι ορισμένοι άφησαν προσωπικά αντικείμενα στους χώρους όπου συνεδρίαζαν, ενώ ομάδες υποστήριξης επιμελήθηκαν την καταγραφή και την επαναφορά των αντικειμένων όταν δόθηκε το πράσινο φως. Οι διοργανωτές συνεργάστηκαν με τις τοπικές υπηρεσίες για να εξασφαλίσουν ότι οι σύνεδροι και το προσωπικό δεν θα εκτέθηκαν σε περαιτέρω κίνδυνο κατά την επιστροφή.

Η πυροσβεστική υπηρεσία ανακοίνωσε  ότι «ο συναγερμός περιορίστηκε πλήρως και η φωτιά κατασβέστηκε ολοκληρωτικά, αφού προηγουμένως εκκενώθηκε προληπτικά τμήμα του συνεδριακού κέντρου». Μετά την ενημέρωση από τις αρχές, οι διοργανωτές επανεκκίνησαν τις δραστηριότητες στο συνεδριακό κέντρο και οι υπηρεσίες ασφαλείας συνέχισαν ελέγχους για την εκτίμηση τυχόν υλικών ζημιών και την ασφάλεια των εγκαταστάσεων. Οι αρμόδιες αρχές ανέφεραν ότι οι έρευνες για τα αίτια της φωτιάς και για την πλήρη καταγραφή του συμβάντος παραμένουν σε εξέλιξη, ενώ οι υπηρεσίες ασφαλείας τόνισαν ότι θα τηρηθεί κάθε προβλεπόμενη διαδικασία για την αποφυγή παρόμοιων περιστατικών.