Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ) αναβαθμίζει την εμβληματική υπηρεσία νέφους OpenABEKT, καθιστώντας τη διαχείριση καταλόγου και λειτουργιών βιβλιοθήκης ακόμη πιο απλή και αποτελεσματική για τους χρήστες. Το νέο, φιλικό περιβάλλον εργασίας, που αναπτύχθηκε σε συνεργασία με το Ινστιτούτο Πληροφορικής του ΙΤΕ, ενσωματώνει προηγμένα τεχνολογικά πρότυπα, εξασφαλίζοντας ότι οι ελληνικές βιβλιοθήκες διαθέτουν σήμερα ένα σύγχρονο εργαλείο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό τους.

Το αναβαθμισμένο OpenABEKT (www.openabekt.gr) ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των βιβλιοθηκών, προσφέροντας αυξημένες δυνατότητες συντήρησης και επέκτασης. Το ΕΚΤ, υποστηρίζοντας συστηματικά τις ελληνικές βιβλιοθήκες για περισσότερες από τρεις δεκαετίες, παρέχει μια ολοκληρωμένη υπηρεσία που απευθύνεται σε φορείς εκπαίδευσης, έρευνας, επιστήμης, πολιτισμού και δημόσιας διοίκησης, ενισχύοντας τη συνεργασία τους.

Με στόχο τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας και την αποδοτικότερη διαχείριση των ροών εργασίας, το ΕΚΤ αναβάθμισε το περιβάλλον «Ροές και Λειτουργίες» της υπηρεσίας OpenABEKT, παρέχοντας στις βιβλιοθήκες το νέο WorkFun+. Πρόκειται για την εφαρμογή μέσω της οποίας οι βιβλιοθήκες διαχειρίζονται τα αντίτυπα, τον κατάλογο μελών, τις συναλλαγές και τα στατιστικά δεδομένα τους.

Στο ανανεωμένο αυτό περιβάλλον, οι πιστοποιημένοι χρήστες αξιοποιούν τόσο τις προϋπάρχουσες δυνατότητες όσο και νέες λειτουργίες που συντελούν στην αποδοτικότερη οργάνωση των εργασιών τους. Ενδεικτικά, στις νέες δυνατότητες που παρέχονται πλέον σε κάθε βιβλιοθήκη περιλαμβάνονται:

• Διαβάθμιση Ρόλων: Διάκριση χρηστών σε Manager (με διευρυμένες αρμοδιότητες συνολικής διαχείρισης) και Librarian.
• Σύνθετα Στατιστικά: Εξαγωγή χρήσιμων στατιστικών δεδομένων με ποικιλία φίλτρων και παραμετροποίηση νέων κατηγοριών.
• Στοχευμένη Επικοινωνία: Μαζική και εστιασμένη αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων (email) στα μέλη της βιβλιοθήκης και πλήρης καταγραφή ιστορικού επικοινωνίας ανά συναλλαγή.
• Βελτιστοποίηση Δεδομένων: Εμπλουτισμός υφιστάμενων πεδίων για την υποστήριξη της καθημερινής εργασίας και την πρόληψη σφαλμάτων.

Το WorkFun+ χρησιμοποιήθηκε ήδη δοκιμαστικά από βιβλιοθήκες, η ανατροφοδότηση των οποίων οδήγησε σε περαιτέρω βελτιστοποιήσεις. Η μετάβαση στη νέα αυτή εφαρμογή αποτελεί μέρος της διαχρονικής στρατηγικής του ΕΚΤ για την παροχή ολοκληρωμένων λύσεων υψηλών προδιαγραφών. Με σταθερή δέσμευση στην καινοτομία, το ΕΚΤ συνεχίζει να προσφέρει μια υποδομή διαχείρισης γνώσης, που μειώνει το διαχειριστικό κόστος και επιτρέπει στις βιβλιοθήκες να επικεντρωθούν στην ουσιαστική ανάδειξη του περιεχομένου τους και την παροχή σύγχρονων υπηρεσιών προς τους αναγνώστες.